Listă de Verificare pentru Sistemul de Reaprovizionare Automată

Comparați furnizori de sisteme automate de reaprovizionare? Asigurați-vă că le adresați aceste întrebări.

• Sistemul acceptă metodologia de comandă pick-to-zero? Context: Conform acestei scheme, comenzile din Centrul de Distribuție (CD) către magazine sunt recalculate după ce mărfurile ajung la CD și trimise în aceeași zi către magazine. Aceasta este diferența cheie față de schema cross-dock, în care nu recalculați comenzile după ce mărfurile ajung la CD. Lipsa suportului pick-to-zero pentru produsele proaspete înseamnă un risc crescut de casări. Pentru alte bunuri, crește riscul unei distribuții mai puțin precise a stocurilor, al OOS și al suprastocului.

• Este acceptată comanda ingredientelor conform rețetelor pentru SKU-urile fabricate în magazin, de exemplu cafea, cofetării, panificație?

• Este posibilă controlarea datei de expirare a mărfurilor din stoc conform metodei FIFO? Context: Aceasta ajută la prevenirea pierderilor de vânzări. După îndepărtarea produsului expirat de pe raft, magazinele s-ar putea să nu poată ține pasul cu casările, ceea ce întârzie comenzile. În plus, la momentul efectuării unei comenzi, mărfurile de pe raft pot fi în termenul de valabilitate. Este totuși necesară controlarea datelor de expirare, deoarece acestea pot deveni depășite înainte de data următoarei livrări.

• Este acceptată limitarea volumelor de comandă pentru mărfurile care se apropie de data de expirare? Context: Aceasta minimizează casările pentru magazinele unde stocul de prezentare este prea mare față de vânzările prognozate și numărul de mărfuri comandate care se apropie de expirare.

• Este posibilă gestionarea datelor de expirare în sistem, astfel încât produsul să fie comandat pe baza prognozei că o anumită proporție se va vinde înainte de data expirării?

• Este posibilă gestionarea casărilor maxime admisibile în sistem, pentru a asigura prezența stocului, de exemplu pentru prepararea alimentelor? Context: Să luăm câteva tipuri de salată ca exemplu. Se vând lent și au un termen de valabilitate foarte scurt (adică expiră până la sfârșitul zilei). Uneori lanțurile de retail doresc totuși să mențină anumite cantități în stoc, în ciuda unei probabilități foarte mari de casări. Scopul este menținerea unui stoc de prezentare. Poate fi relevant și pentru bunurile cu un termen de valabilitate mai lung care se vând lent.

• Sistemul analizează automat motivele pentru lipsa mărfurilor de pe raft (livrare insuficientă, casări, retururi, fără program de comandă, fără legătură la contracte/specificații, ambalaj limitat prin data de expirare, comandă insuficientă etc.)? Puteți detalia lipsurile de stoc pe aceste motive?

• Sistemul permite verificarea dacă comanda pentru orice produs din sortiment este posibilă? Indică motivul pentru produsul unde nu este cazul și acțiunile necesare pentru ca produsul să fie comandat (adică să înceapă o legătură, să înceapă un program, să înceapă o rețetă)?

• Sistemul acceptă capacitatea de a gestiona ținta stocului de siguranță, pentru a furniza un nivel crescut de disponibilitate a produsului pentru pozițiile KVI? Termenul de valabilitate al produsului este luat automat în considerare pentru a evita casările?

• Sistemul acceptă capacitatea de a crește automat comenzile către magazine pentru produsele cu creșteri ale cererii datorate promoțiilor și sezonalității viitoare, fără a fi nevoie de calcularea manuală a cantității crescute de mărfuri de comandat pentru astfel de perioade sau de introducerea manuală a oricăror valori pentru factorii de creștere?

• La calcularea comenzilor de la furnizori la CD, sistemul ia în considerare separat pentru fiecare magazin factori precum: stocul de prezentare; stocul de siguranță; prognoza vânzărilor; programul de livrare de la CD la magazin; cantitatea minimă de comandă de la CD la magazin? Sistemul prognozează nivelurile viitoare ale stocurilor pentru a face comanda furnizorului către CD mai precisă?

• Sistemul are capacitatea de a alege dinamic dimensiunea ambalajului (ambalaj mic, ambalaj mediu, cutie mare) pentru livrările de la CD la magazin, pentru a găsi automat cel mai bun echilibru între costurile de preluare din depozit și costurile de imobilizare a capitalului în timp, luând în considerare riscul casărilor? Context: Când vânzările unui articol urmează să crească înainte de un vârf promoțional sau sezonier, are sens să se expedieze ambalaje mai mari înainte de perioadele promoționale și sezoniere pentru a reduce volumul de muncă din depozit și costurile de preluare.

• Sistemul oferă mijloace pentru optimizarea costului de asamblare a mărfurilor la centrul de distribuție fără ajustări manuale ale cantităților minime și maxime? Sunt luate în considerare vârfurile sezoniere și promoționale?

• Sistemul acceptă comanda mărfurilor folosind formula punctului de reaprovizionare (import propriu, alte mărfuri cu timp lung de livrare la CD) în timp ce:

• prognozează nivelurile viitoare ale stocurilor,

• ia în considerare optimizarea costurilor logistice (greutate, număr de paleți, volum),

• minimizează zilele de stoc.

• Este luat în considerare efectul bull-whip în cazurile de OOS la CD? Context: În cazul neîndeplinirii comenzilor de la CD la magazin pentru un articol, aceasta poate crește vânzările înlocuitorilor săi. Acest lucru poate aduce stocul SKU-ului înlocuitor la nivelul stocului de siguranță și apoi la cel de prezentare. Dacă vânzările SKU-ului înlocuitor cresc cu peste 100%, aceasta poate duce la creșterea dimensiunii comenzilor ulterioare de la CD la magazine cu 200-300%. Magazinele vor face comenzi mai mari nu doar pentru că vânzările cresc, ci și pentru a reumple stocul de siguranță și de prezentare epuizat. Aceasta poate duce la cicluri de trecere de la OOS la suprastoc la CD, dacă expedițiile anterioare ale CD sunt folosite pentru a prognoza comenzile de la CD la furnizori. Poate fi prevenită prin prognozarea bilanțului stocului CD și a bilanțului stocului fiecărui magazin cu 30-40 de zile în avans.

• Sistemul acceptă strategia de distribuție push (distribuirea unei cantități fixe de mărfuri de la CD la magazine)? Ia în considerare prognoza și bilanțul stocurilor fiecărui magazin în modul de distribuție push?

• Este posibilă prognozarea vânzărilor și comanda automată de noi SKU-uri (indiferent dacă utilizatorul a introdus sau nu SKU-ul analog)?

• Este posibilă efectuarea de prognoze automate de vânzări și comenzi pentru mărfuri care au fost anterior prezente doar în o parte din magazine și care acum încep vânzările în mai multe magazine fără istoricul vânzărilor la aceste magazine?

• Este posibilă verificarea astăzi a comenzilor magazinelor la CD sau la furnizori care vor fi generate în viitor?

• Dacă sistemul poate calcula nevoile viitoare de comandă prognozate, este posibilă măsurarea acurateței acestor comenzi prognozate?

• Este posibilă vizualizarea articolelor pe care magazinele NU le vor comanda în următoarele 20-30-40 de zile din cauza suprastocului? Context: Aceasta ajută la neîncadrarea ca suprastoc a pozițiilor pentru care un lanț de retail are un acord cu un furnizor privind un anumit nivel de stoc de prezentare.

• Este posibilă estimarea rotației stocurilor excluzând stocul de prezentare?

• Este posibilă urmărirea istoricului modificărilor stocului de prezentare?

• Dacă comanda de astăzi de la magazin la CD depășește stocul disponibil al CD, sistemul poate redistribui dimensiunea comenzii între magazine pe baza stocului și vânzărilor fiecărui magazin, urmărind optimizarea distribuției stocurilor în magazine?

• Sistemul acceptă funcționalitatea sărbătorilor personalului CD/furnizorilor și comandă automat mai mult în afara programului înainte de începerea sărbătorii?

• Sistemul permite gestionarea situațiilor în care nu întreaga comandă a CD către magazin încape în camion și unele mărfuri au rămas la CD așteptând următoarea expediere? Context: Relevant în special după perioada în care CD a fost în OOS și magazinele au comandat mai mult decât de obicei.